SPF
Sender Policy Framework. Bepaalt welke servers namens uw domein mail mogen versturen. Zonder SPF kan iedereen zich voordoen als uw bedrijf.
Postwachter — e-mailbeveiliging
Weet zeker dat uw e-maildomein veilig is en betrouwbaar overkomt
Postwachter is de e-mailbeveiligingsdienst van KroonIT. Wij controleren uw SPF-, DKIM-, DMARC- en DNS-instellingen en monitoren of uw mail veilig wordt afgeleverd — zonder dat u zich er druk om hoeft te maken.
- Volledige domeincontrole
- Heldere rapportage
- Continue monitoring
Wat is Postwachter?
Eén dienst, vier controles, doorlopend bewaakt
E-mail is voor de meeste bedrijven nog altijd hét primaire communicatiekanaal — én een geliefd doelwit voor misbruik. Phishing namens uw domein, gespoofte facturen of mail die in de spamfolder belandt: het komt allemaal voort uit een onvolledig ingericht e-maildomein.
Postwachter brengt uw e-maildomein in kaart, herstelt wat ontbreekt en blijft daarna meekijken. Zo weet u zeker dat klanten uw mail vertrouwen, en dat fraudeurs geen misbruik kunnen maken van uw goede naam.
De techniek, kort uitgelegd
SPF, DKIM en DMARC — waarom dit belangrijk is
Drie technische standaarden bepalen samen of uw e-mail door ontvangers en spamfilters wordt vertrouwd. Eén verkeerd record en uw mail wordt geweigerd of misbruikt.
DKIM
DomainKeys Identified Mail. Zet een digitale handtekening op uw uitgaande mail, zodat ontvangers kunnen verifiëren dat de inhoud niet onderweg is aangepast.
DMARC
Beleidslaag boven SPF en DKIM. Vertelt mailservers wat ze moeten doen als mail niet aan uw beleid voldoet — en u krijgt rapportages over misbruikpogingen.
Voordelen
Wat Postwachter u oplevert
- Minder phishing namens uw bedrijf — fraudeurs kunnen niet zomaar uit uw naam mailen.
- Betere bezorgbaarheid — uw mail komt aan, niet in de spamfolder.
- Inzicht in misbruik — wij signaleren wie probeert namens u te versturen.
- Voldoet aan moderne standaarden — banken, overheden en grote partijen eisen dit steeds vaker.
- Geen technische zorgen — wij regelen het, u krijgt een heldere rapportage.
Voor wie
Voor wie is Postwachter bedoeld?
MKB en ondernemers
Bedrijven die afhankelijk zijn van e-mailcommunicatie met klanten, leveranciers en partners — en die geen tijd hebben om SPF/DKIM/DMARC zelf bij te houden.
Branches met facturatie
Bouw, installatietechniek, accountancy, juridisch: sectoren waar gespoofte facturen veel schade kunnen aanrichten.
Organisaties met meerdere domeinen
Heeft u meerdere merken of domeinen? Wij bewaken ze allemaal vanuit één rapportage.
Hoe werkt het?
In drie stappen naar een veilig e-maildomein
-
1
Scan
Wij analyseren uw huidige DNS-, SPF-, DKIM- en DMARC-configuratie en stellen een nulmeting op.
-
2
Inrichting
Ontbrekende of foutieve records vullen wij aan in overleg met u of uw domeinbeheerder.
-
3
Monitoring
Daarna bewaken wij doorlopend uw domein en ontvangt u periodiek een rapportage.
Wist u dat: e-mail zonder geldig DMARC-beleid steeds vaker geweigerd of als spam gemarkeerd wordt door grote partijen zoals Microsoft en Google. Postwachter zorgt dat u hier klaar voor bent.
Veelgestelde vragen
Vragen over Postwachter
Moet ik mijn huidige e-mailprovider veranderen?
Nee. Postwachter werkt naast uw bestaande e-mailomgeving — of dat nu Microsoft 365, Google Workspace of een eigen mailserver is. Wij passen alleen DNS-records aan en zetten monitoring op.
Hoe lang duurt de inrichting?
De initiële scan en inrichting is meestal binnen een week afgerond. Het exacte tempo hangt af van hoe snel uw domeinbeheerder DNS-aanpassingen kan doorvoeren.
Wat als er na de inrichting iets misgaat met mijn mail?
Wij blijven uw domein monitoren. Bij afwijkingen ontvangt u een melding en helpen wij u direct verder. U staat er niet alleen voor.
Kan ik eerst een gratis scan krijgen?
Ja. Neem contact op en wij doen vrijblijvend een eerste controle van uw e-maildomein, zodat u weet wat er beter kan.
Laat uw e-maildomein controleren
Vrijblijvend een eerste scan van uw domein? Wij rapporteren helder wat er goed staat en wat aandacht nodig heeft.